9.2.6. Списание недостачи при отсутствии виновных лиц

Статьей 12 Федерального закона "О бухгалтерском учете" предусмотрено списание убытков от недостачи имущества на финансовые результаты организации в случаях, когда виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков.

Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств установлено, что в этих случаях в документах, представляемых для оформления списания недостач ценностей, должны быть решения следственных или судебных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ на взыскание ущерба с виновных лиц.

На основании указанных документов в бухгалтерском учете суммы недостач, первоначально учтенные на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей", списываются в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы".

Согласно пп. 5 п. 2 ст. 265 Налогового кодекса РФ к внереализационным расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. Факт отсутствия виновных лиц в данных случаях должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти. Такие же выводы содержатся и в Письмах Минфина России от 8 июня 2009 г. N 03-03-05/103, от 2 июня 2009 г. N 03-03-06/2/110, от 27 декабря 2007 г. N 03-03-06/1/894, от 2 мая 2006 г. N 03-03-04/1/412, МНС России от 8 июня 2004 г. N 02-5-10/37, УФНС по г. Москве от 19 июня 2006 г. N 20-12/54218@, от 2 марта 2005 г. N 20-12/13273.2.

Органы государственной власти, уполномоченные в зависимости от рода преступления производить предварительное следствие, перечислены в ст. 151 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации. По хищениям имущества предварительное следствие производится следователями органов внутренних дел Российской Федерации. Если лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, установить невозможно, предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, следователь выносит об этом соответствующее постановление. Потерпевший согласно пп. 1 п. 1 ст. 208 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации вправе получить копию такого постановления, чем и будет подтвержден факт отсутствия виновных лиц.