7.3. Ошибка в первичном документе обнаружена после составления отчетности

Если бухгалтерская отчетность уже сдана, то ошибки в первичных документах исправляются по-другому. Такие исправления делают только с помощью бухгалтерской справки. Она представляет собой письменное объяснение ситуации за подписью должностного лица и бухгалтера.

В бухгалтерской справке необходимо указать:

- наименование документа (бухгалтерская справка), номер и дату ее составления;

- месяц, в котором обнаружена ошибка;

- причину возникновения ошибки и ее характер;

- действия, необходимые для исправления ошибки в налоговом учете (внести исправления в Книгу учета доходов и расходов, составить уточненную декларацию по единому налогу и т.д.);

- должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их личные подписи.

Таким образом, бухгалтерская справка фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры. В данном случае она исполняет роль первичного учетного документа. В бухгалтерском учете такую ошибку вы исправите дополнительной записью в текущем отчетном периоде, за который предстоит сдавать бухгалтерскую отчетность.