27.4. КАКИМ СПОСОБОМ МОЖЕТ БЫТЬ ПРЕДСТАВЛЕНА ДЕКЛАРАЦИЯ

Существует два способа подачи в налоговую инспекцию декларации по налогу на прибыль (п. 3 ст. 80 НК РФ):

- в бумажном виде;

- в электронном виде (через телекоммуникационные каналы связи).

 

Обратите внимание!

По информации ФНС России, на основании Приказа ФНС России от 10.06.2008 N ВЕ-3-6/275@ Федеральная налоговая служба разрабатывает формы налоговых деклараций (расчетов) с возможностью их автоматизированной обработки в налоговых органах с использованием сканеров. Поэтому ФНС России рекомендует для подготовки налоговой декларации по налогу на прибыль организаций использовать шаблоны форм налоговых деклараций в формате TIF, которые размещены на сайте ФГУП "ГНИВЦ ФНС России" www.gnivc.ru.

 

Свободно выбрать ту или иную форму вы не можете. Главным ограничением здесь является среднесписочная численность работников, которые трудятся в вашей организации.

Если среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год превышает 100 человек, организация обязана направлять декларации в электронном виде. Такие же правила действуют и для вновь созданных компаний (в том числе при реорганизации), численность работников которых больше 100 человек (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кроме того, сдавать декларации в электронном виде должны крупнейшие налогоплательщики независимо от численности сотрудников (абз. 4 п. 3 ст. 80 НК РФ).

За нарушение порядка представления декларации в электронном виде предусмотрен штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

 

Примечание

Статья 119.1 введена в Налоговый кодекс РФ Федеральным законом от 27.07.2010 N 229-ФЗ, который вступил в силу по истечении одного месяца со дня его официального опубликования (п. 44 ст. 1, ч. 1 ст. 10 данного Закона). Текст Закона N 229-ФЗ опубликован в "Российской газете" 2 августа 2010 г. До внесения указанных изменений в Налоговый кодекс РФ не было предусмотрено санкции за нарушение порядка представления декларации. Поэтому с учетом п. 2 ст. 5 НК РФ при нарушении порядка представления декларации до вступления в силу Закона N 229-ФЗ привлечение к налоговой ответственности недопустимо.

Отметим, что обязанность подавать "электронные" декларации до 2008 г. возникала при численности работников за предыдущий год свыше 250 человек (п. 6 ст. 5 Федерального закона от 30.12.2006 N 268-ФЗ).

 

Поскольку способ подачи декларации зависит от количества работников, для всех организаций установлена обязанность направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников.

Срок их представления - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512).

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.

Если вы сдаете налоговую декларацию в бумажном виде, то ее можно представить непосредственно в налоговый орган (через законного или уполномоченного представителя организации) или отправить по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Применительно к каждому из перечисленных способов представления декларации надо иметь в виду следующее.

 

Способ представления

Комментарии и пояснения   

Что считается днем
представления  

Лично или через    
своего представителя

- представитель может быть     
законным (например, директор   
организации) или уполномоченным
(например, бухгалтер, который  
действует на основании         
доверенности организации)      
(ст. ст. 27, 29 НК РФ);        
- при подаче декларации вы     
можете потребовать, чтобы на ее
копии налоговые органы         
проставили отметку о принятии с
указанием даты (абз. 2 п. 4    
ст. 80 НК РФ)                  

Дата фактического 
представления     

По почте           

- декларацию надо направить    
почтовым отправлением с описью 
вложения, при этом на почте вам
должны выдать квитанцию (пп. "б"
п. 12 Правил оказания услуг    
почтовой связи (утв.           
Постановлением Правительства РФ
от 15.04.2005 N 221));         
- декларацию по почте можно    
отправить до 24 часов последнего
дня срока ее представления (п. 8
ст. 6.1 НК РФ)                 

Дата отправки     
почтового         
отправления с     
описью вложения   
(абз. 3 п. 4 ст. 80
НК РФ)            

По                 
телекоммуникационным
каналам связи      

- порядок представления        
налоговой декларации в         
электронном виде должен         
определяться ФНС России по     
согласованию с Минфином России 
(п. 7 ст. 80 НК РФ).           
Однако в настоящее время следует
руководствоваться Порядком,    
утвержденным Приказом МНС России
от 02.04.2002 N БГ-3-32/169,   
поскольку новый документ пока не
принят;                        
- налоговый орган в течение    
суток обязан передать вам      
квитанцию о приеме декларации в
электронном виде (абз. 2 п. 4  
ст. 80 НК РФ, п. 3 разд. II    
Порядка (утв. Приказом         
МНС России от 02.04.2002       
N БГ-3-32/169))                

Дата отправки     
декларации, которая
фиксируется в     
подтверждении     
специализированного
оператора связи   
(абз. 3 п. 4      
ст. 80 НК РФ, п. 4
разд. II Порядка  
(утв. Приказом    
МНС России от     
02.04.2002        
N БГ-3-32/169))