17.4. КАКИМ СПОСОБОМ ПРЕДСТАВЛЯЕТСЯ ДЕКЛАРАЦИЯ

Существует два способа представления декларации в налоговую инспекцию: на бумажном носителе или в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ, п. 2.2 разд. II Порядка заполнения декларации).

Однако свободно выбрать ту или иную форму вы можете только в том случае, если не подпадаете под указанные ниже критерии.

Главным ограничением здесь является среднесписочная численность работников, которые трудятся в вашей организации.

Если среднесписочная численность работников <5> за предыдущий год превышает 100 человек, в текущем году организация обязана направлять декларации в электронном виде. Сдавать "электронные" декларации должны и вновь созданные организации (в том числе при реорганизации), численность работников которых превышает 100 человек (абз. 2 п. 3 ст. 80 НК РФ).

 

--------------------------------

<5> Поскольку способ подачи декларации зависит от количества работников, то все без исключения организации должны направлять в налоговые органы сведения о среднесписочной численности работников. Срок представления сведений - не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором она была создана или реорганизована (абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ, Письма ФНС России от 09.07.2007 N ЧД-6-25/536@, от 09.07.2007 N 25-3-05/512).

 

Кроме того, декларации в электронном виде обязаны представлять крупнейшие налогоплательщики независимо от численности работников (абз. 4 п. 3 ст. 80 НК РФ, абз. 5 п. 2.2 разд. II Порядка заполнения декларации).

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/174@. Порядок ее заполнения и представления рекомендован ФНС России в Письме от 26.04.2007 N ЧД-6-25/353@.

Если вы сдаете декларацию в бумажном виде, то ее можно представить непосредственно в налоговый орган (через законного или уполномоченного представителя организации) или отправить по почте (п. 4 ст. 80 НК РФ).

Применительно к каждому из перечисленных способов представления декларации надо иметь в виду следующее.

 

Способ      
представления  

Комментарии и пояснения   

Что считается днем
представления  

Через своего       
представителя      

Представитель может быть       
(ст. ст. 27, 29 НК РФ):        
- законным (например, директор 
организации, действующий на    
основании учредительных        
документов)                    
или                            
- уполномоченным (например,    
бухгалтер, который действует на
основании доверенности         
организации).                  
При подаче декларации вы вправе
потребовать, чтобы на ее копии 
налоговый орган проставил      
отметку о принятии с указанием 
даты (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ)

Дата фактического 
представления     

По почте           

Декларация направляется почтовым
отправлением с описью вложения.
При этом на почте вам должны   
выдать квитанцию (пп. "б" п. 12
Правил оказания услуг почтовой 
связи, утвержденных            
Постановлением Правительства РФ
от 15.04.2005 N 221).          
По почте декларацию можно      
отправить до 24 часов последнего
дня срока ее представления     
(п. 8 ст. 6.1 НК РФ)           

Дата отправки     
почтового         
отправления с     
описью вложения   
(абз. 3 п. 4      
ст. 80 НК РФ,     
абз. 3 п. 2.2     
разд. II Порядка  
заполнения        
декларации)       

По                 
телекоммуникационным
каналам связи      

Порядок представления налоговой
декларации в электронном виде  
определяется Минфином России   
(абз. 4 п. 4 ст. 80 НК РФ).    
В настоящее время Порядок      
представления декларации в     
электронном виде утвержден     
Приказом МНС России от         
02.04.2002 N БГ-3-32/169.      
Декларация представляется в    
соответствии с Форматом        
представления налоговых        
деклараций, бухгалтерской      
отчетности и иных документов,  
служащих для исчисления и уплаты
налогов и сборов, в электронном
виде (на основе XML) (версия 5),
утвержденным Приказом ФНС России
от 09.04.2008 N ММ-3-6/148@.   
Налоговый орган в течение суток
обязан передать вам квитанцию о
приеме декларации в электронном
виде (абз. 2 п. 4 ст. 80 НК РФ,
п. 3 разд. II Порядка,         
утвержденного Приказом         
МНС России от 02.04.2002       
N БГ-3-32/169).                
Если вы подаете декларацию в   
электронном виде, сдавать ее на
бумажном носителе не нужно (п. 6
разд. I Порядка, утвержденного 
Приказом МНС России            
от 02.04.2002 N БГ-3-32/169)   

Дата отправки     
декларации, которая
фиксируется в     
подтверждении      
специализированного
оператора связи   
(абз. 3 п. 4      
ст. 80 НК РФ, п. 4
разд. II Порядка, 
утвержденного     
Приказом МНС России
от 02.04.2002     
N БГ-3-32/169,    
абз. 3 п. 2.2     
разд. II Порядка  
заполнения        
декларации)