18.3. СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ СПРАВКИ О ДОХОДАХ

По общему правилу справки 2-НДФЛ подаются в налоговый орган ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за налоговым периодом, за который представляются сведения (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Прежде всего отметим, что ваша обязанность подать сведения о доходах физических лиц будет исполнена своевременно, если вы направите в налоговый орган справки 2-НДФЛ до 24 часов последнего дня срока для представления этих сведений (п. 8 ст. 6.1 НК РФ).

При этом последним днем, когда вы можете исполнить свои обязанности, будет считаться либо 1 апреля, либо первый рабочий день, следующий за 1 апреля (если это число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день) (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

 

Например, справки 2-НДФЛ по доходам, выплаченным организацией "Альфа" своим работникам в 2006 г., организация вправе была представить (направить) в налоговый орган вплоть до 24 часов 2 апреля 2007 г. (понедельник).

А вот 1 апреля 2010 г. приходится на четверг, т.е. на рабочий день, поэтому последним днем представления сведений о доходах за 2009 г. является именно эта дата.

 

В том случае, когда вы подаете справку о доходах в качестве уведомления о невозможности удержать налог (абз. 1 п. 5 ст. 226 НК РФ), ее нужно подать не позднее одного месяца со дня окончания налогового периода, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

 

Например, если доход выплачен 27 января 2010 г., то направить справку 2-НДФЛ следует до 24 часов 31 января 2011 г. (п. п. 5, 8 ст. 6.1 НК РФ).

 

Примечание

Подробнее о действиях налогового агента, который не удержал налог с плательщика НДФЛ, вы можете узнать в разд. 9.2.1.1 "Если удержать налог невозможно".

Об ответственности за нарушение срока представления справки о доходах физических лиц вы можете узнать в разд. 18.6.11 "Ответственность за непредставление справок 2-НДФЛ".

 

В случае реорганизации или ликвидации организации сведения о доходах должны быть представлены этой организацией до момента прекращения деятельности (см., например, Письма ФНС России от 13.08.2009 N 3-5-04/1257@, УФНС России по г. Москве от 21.04.2010 N 16-15/042728@, от 01.04.2008 N 09-14/031191).