15.6. КАК ОБЛАГАЕТСЯ НДФЛ ВОЗМЕЩЕНИЕ РАБОТНИКУ

РАСХОДОВ НА ОПЛАТУ УСЛУГ СВЯЗИ В КОМАНДИРОВКЕ

В состав командировочных расходов, которые организация компенсирует работнику, могут входить и затраты на мобильную связь. Это следует из абз. 5 ч. 1 ст. 168 ТК РФ, абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ. Причем работодателю целесообразно закрепить это во внутренних документах. Ведь порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ).

Если указанные расходы документально подтверждены, они НДФЛ не облагаются (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

Конкретного перечня таких документов Налоговым кодексом РФ не предусмотрено. Рекомендуем вам для подтверждения расходов на связь использовать командировочное удостоверение работника, документы об оплате услуг связи, списки телефонных вызовов с указанием дат и времени.

Аналогичный вывод содержится в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 05.06.2007 N А26-5611/2006-216.