ГЛАВА 10. НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ ПО ФОРМЕ 1-НДФЛ

Для налоговых агентов установлена обязанность вести учет доходов, которые они выплатили физическим лицам. Такой учет ведется индивидуально по каждому физическому лицу по форме, которая утверждается Минфином России (п. 1 ст. 230 НК РФ).

 

Обратите внимание!

С 1 января 2011 г. налоговые агенты обязаны самостоятельно разрабатывать регистры налогового учета данных о физических лицах и определять порядок отражения в них сведений (п. 16 ст. 2, ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2010 N 229-ФЗ). Такие регистры обязательно должны содержать данные, которые позволяют идентифицировать налогоплательщика, определить его статус, вид и сумму выплаченных ему доходов, предоставленных вычетов, даты выплаты дохода, удержания и перечисления налога, а также реквизиты платежного поручения.

 

Поскольку до настоящего времени финансовое ведомство такую форму не утвердило, для ведения учета налоговые агенты могут самостоятельно разработать форму или же использовать налоговую карточку 1-НДФЛ, утвержденную Приказом МНС России от 31.10.2003 N БГ-3-04/583 (Письма Минфина России от 20.07.2010 N 03-04-06/6-155, от 21.01.2010 N 03-04-08/4-6). Этим же Приказом утвержден Порядок заполнения налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц (далее - Порядок).

Налоговые карточки являются первичным документами налогового учета (Письмо МНС России от 12.05.2004 N 14-3-03/1712-6). В них вы отражаете доходы, которые выплачиваете физическим лицам, учитываете налоговые вычеты, производите расчет налоговой базы, указываете суммы исчисленного и удержанного налога. Разделы налоговой карточки построены таким образом, чтобы производить расчет НДФЛ по каждому виду доходов, в отношении которых установлены разные налоговые ставки.

На основе налоговых карточек вы заполняете справки о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ.