4. Пояснительная записка

Пояснительная записка наряду с Отчетом об изменениях капитала, Отчетом о движении денежных средств и Приложением к Бухгалтерскому балансу является пояснением к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках (п. п. 5, 28 ПБУ 4/99, п. 2 Особенностей формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций).

 

Внимание!

Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательской деятельности и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), пояснительная записка в составе бухгалтерской отчетности не представляется (абз. 3 п. 4 Указаний об объеме форм бухгалтерской отчетности, п. 2 Особенностей формирования бухгалтерской отчетности некоммерческих организаций).

 

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об НКО, ее учетной политике и финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности, которые нецелесообразно включать в Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках, но которые тем не менее необходимы пользователям бухгалтерской отчетности, а также сведения, предусмотренные законодательством об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности (п. 4 ст. 13 Федерального закона N 129-ФЗ, п. 24 ПБУ 4/99).

Раскрытие этих дополнительных данных может быть осуществлено НКО путем включения соответствующих показателей, таблиц, расшифровок непосредственно в формы бухгалтерской отчетности или в пояснительную записку (п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).

Дополнительная информация, сопутствующая бухгалтерской отчетности, приводится в пояснительной записке, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей (п. 39 ПБУ 4/99, абз. 6 п. 1 Указаний о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности).

Способ представления информации в пояснительной записке НКО определяет самостоятельно. Наряду с текстом в пояснительной записке могут быть приведены аналитические таблицы, диаграммы и графики.

Условно информацию, подлежащую раскрытию в пояснительной записке, НКО может объединить в следующие разделы:

1. Информация о некоммерческой организации: структура, основные цели и направления деятельности НКО и источники ее финансирования.

2. Информация об учетной политике организации и о ее изменениях.

3. Способы представления информации в формах бухгалтерской отчетности.

4. Иная информация, обязательная для раскрытия в бухгалтерской отчетности.

 

Внимание!

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности некоммерческой организации, с соответствующим обоснованием, а также о том, как данные отступления повлияли на понимание состояния финансового положения НКО, отражение финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении. Некоммерческой организацией должно быть обеспечено подтверждение оценки в денежном выражении последствий отступлений от действующих в РФ правил бухгалтерского учета и отчетности.

В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства РФ о бухгалтерском учете (п. 4 ст. 13 Федерального закона N 129-ФЗ, п. 25 ПБУ 4/99, Письмо Минфина России от 29.01.2009 N 07-02-18/01).