12.4.4. Бухгалтерский учет расходования

горюче-смазочных материалов

Списание бензина на расходы, связанные с производством и реализацией, производится с кредита счета 10-3-3 в дебет счетов учета затрат только в фактически израсходованном количестве, которое зависит от фактического пробега автомобиля за определенный период времени.

Стоимость израсходованных ГСМ отражается в бухгалтерском учете следующими записями:

Дебет 20 Кредит 10-3

- списывается стоимость ГСМ, отнесенных на затраты основного производства, а именно производства, продукция (работы, услуги) которого явились целью создания организации;

Дебет 23 Кредит 10-3

- списывается стоимость ГСМ, отнесенных на затраты вспомогательного производства, а именно производства, которое является вспомогательным (подсобным) для основного производства организации (подразделения по обеспечению основного производства электроэнергией, паром, газом, воздухом; транспортное обслуживание, ремонт основных средств; изготовление инструментов, штампов, запасных частей, строительных деталей, конструкций или обогащение строительных материалов; возведение временных (нетитульных) сооружений; лесозаготовки; лесопиление и т.п.);

Дебет 25 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных на расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации;

Дебет 26 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных на расходы для нужд управления, не связанные непосредственно с производственным процессом;

Дебет 29 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных на расходы обслуживающих производств и хозяйств (организаций жилищно-коммунального хозяйства, включая общежития, прачечные, бани; пошивочные и прочие мастерские бытового обслуживания; столовые и буфеты; детские дошкольные учреждения; дома отдыха; санатории и другие учреждения оздоровительного и культурно-просветительного назначения);

Дебет 44 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных на расходы, связанные со складской деятельностью промышленных предприятий, а также стоимость ГСМ, использованных в рамках своей основной деятельности предприятиями торговли и общественного питания;

Дебет 91 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных на внереализационные и операционные расходы организации (п. п. 11 и 12 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 6 мая 1999 г. N 33н);

Дебет 99 Кредит 10-3

- списана стоимость ГСМ, отнесенных к чрезвычайным расходам организации (п. 13 ПБУ 10/99).

Таким образом, применение конкретного счета учета затрат зависит от направленности использования автомобилей. Например, если грузовой автомобиль перевозил грузы по заказам сторонней организации, то затраты на ГСМ отражаются на счете 20 "Основное производство", а если легковой автомобиль использовался для служебных поездок, связанных с управлением организацией, то затраты отражаются на счете 26 "Общехозяйственные расходы".