11.1.2. Учет затрат на приобретение лицензии

В составе документов, которые следует подавать в транспортную инспекцию, должен быть документ, подтверждающий оплату услуг инспекции, связанных с рассмотрением заявления организации. Размер такой платы установлен ст. 15 Закона РФ N 128-ФЗ и составляет 300 руб.

За получение лицензии надо заплатить 1000 руб. Если эта сумма не будет перечислена в течение трех месяцев, то лицензию организации аннулируют. Такое положение установлено п. 3 ст. 13 Закона РФ N 128-ФЗ.

Напомним, что расходы, связанные с получением лицензии, учитываются на счете 97 "Расходы будущих периодов". В зависимости от принятой в организации учетной политики, эти расходы списываются на себестоимость:

- равномерно,

- пропорционально объему продукции;

- другими способами, утвержденными руководителем организации.

Затраты, связанные с получением лицензии, являются для организации расходами по обычным видам деятельности. Согласно п. 18 ПБУ 10/99 такие расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они были понесены, независимо от даты оплаты. Списывая расходы на себестоимость, бухгалтер отражает их проводкой:

Дебет 26 Кредит 97

- списана часть стоимости лицензии.

Поскольку без лицензий заниматься автомобильными перевозками пассажиров и грузов нельзя, расходы на их приобретение являются экономически оправданными, то есть обоснованными. Если эти расходы подтверждены документально, то их можно включать в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, как прочие расходы, связанные с производством и реализацией (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Таким образом, транспортные фирмы, применяющие метод начисления, и в бухгалтерском, и в налоговом учете могут отражать расходы, связанные с приобретением лицензий, одновременно.

 

Пример 1. В январе транспортная фирма "ООО "Молния" перечислила транспортной инспекции 300 руб. за рассмотрение заявления о выдаче лицензии на перевозку пассажиров легковым транспортом.

В феврале ООО "Молния" оплатило лицензионный сбор в размере 1000 руб. и получило лицензию сроком на пять лет. Учетной политикой организации предусмотрено равномерное списание расходов будущих периодов на себестоимость транспортных услуг. ООО "Молния" определяет доходы и расходы методом начислений.

В бухгалтерском учете фирмы необходимо сделать следующие проводки:

В январе:

Дебет 76 Кредит 51

- 300 руб. - перечислен сбор за рассмотрение заявления на выдачу лицензии;

В феврале:

Дебет 76 Кредит 51

- 1000 руб. - уплачен лицензионный сбор;

Дебет 97 Кредит 76

- 1300 руб. (1000 руб. + 300 руб.) - затраты на получение лицензии отражены в составе расходов будущих периодов;

Дебет 26 Кредит 97

- 21,67 руб. (1300 руб. : 5 лет : 12 мес.) - списаны на себестоимость расходы на получение лицензии.

Последнюю проводку бухгалтер ООО "Молния" будет делать ежемесячно, в течение 5 лет. В таком же порядке он будет уменьшать облагаемую прибыль на затраты, связанные с получением лицензии.